使用powershell指令批次更改Exchange Online的使用者設定

前面幾篇參考網友提供的powershell指令大都是適用於Office365，但不適用於Exchange Online本身，本篇紀錄批量修改Exchange 使用者的指令設定，目的是將使用者信箱的顯示名稱前面加上部門名稱，比如：「XXX有限公司－王小明」

以系統管理員身分執行Windows PowerShell ，執行前可能需要安裝一些程式，可Google得到，在此不提供。

1. 進行Exchange管理帳號登入

$cred = Get-Credential -cred $credential

2. 連線至Exchange Online

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $Cred -Authentication Basic –AllowRedirection

3. Windows PowerShell 必須加以設定才能執行指令碼。只需要設定一次。

Set-ExecutionPolicy RemoteSigned

4. 載入模組

Import-PSSession $Session

5. 透過 $Account變數紀錄全部使用者

$Account = Get-User

6. 將所有信箱的現有DisplayName前面加上該使用者的Department

foreach($a in $Account){Set-Mailbox -Identity $a.name -DisplayName (“(”+$a.Department.ToString()+”)”+$a.DisplayName.ToString())}

建議在套用全部使用者之前，先小部份試驗，確認試驗成功之後再一次批量修改，減少錯誤的影響範圍。

比如可將 $Account變數指定為：

$Account = Get-User | where{$_.department -like"資訊部"}

將搜尋範圍指定為資訊部，即可將部門欄位為資訊部的使用者指定至$Account變數，再修改之。

2017/02/13 新增
批次上傳通訊錄（新增外部聯絡人）：

CSV檔案的FirstName欄位對應EX Online的Name欄位；Name欄位對應EX Online的Name欄位

Import-Csv .\ExternalContacts.csv|%{New-MailContact -DisplayName $_.
DisplayName -Name $_.Name -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}

增加通訊錄欄位資訊（需與上面步驟一起執行，通訊錄資訊顯示才會正常）

$Contacts = Import-CSV .\Desktop\ExternalContacts.csv
$Contacts | ForEach {Set-Contact $_.Name -Company $_.Company -Title $_.Title -Department $_.Department -Office $_.Office}

移除通訊錄所有聯絡人（請謹慎使用！謹慎使用！謹慎使用！）：

Get-MsolContact -All | Remove-MsolContact -Force

移除通訊錄所有群組（請謹慎使用！謹慎使用！謹慎使用！）：

Get-MsolGroup -All | Remove-MsolGroup -Force