本篇為透過微軟的Office365實現個人網路硬碟與分享功能的教學,可替代部份企業內建檔案分享Server的功能。此功能優點是可減少檔案伺服器的硬體維護成本,可降低企業購置昂貴硬體主機與硬碟的預算,也簡化IT人員管理檔案共享的複雜設定。
本教學建置在Client端尚未安裝Office365程式,使用舊版Office的環境上,故設定上步驟繁多有些複雜,不過按照教學一步一步來應該不會有問題。
首先登入Office365 Portal頁面,點選「系統管理員」
點選「新增使用者」
輸入新的使用者資料,以「test-001」為例
產生密碼,由系統自動產生或自行指定都可,要注意的是此帳號需要有Office365企業版E3以上版本授權才有OneDrive
新增二筆帳號(test001、test002)
新增共用的資料夾
共用資料夾名稱設定為「001、002」
在001資料夾上點選「共用」(注意這邊要以Admin或是檔案管理員權限設定)
設定001資料夾共用給user test001
設定001資料夾共用完成
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