2016年11月1日 星期二

Office365應用 - 透過OneDrive實現檔案分享功能(1) 新增帳號與共用資料夾



本篇為透過微軟的Office365實現個人網路硬碟與分享功能的教學,可替代部份企業內建檔案分享Server的功能。此功能優點是可減少檔案伺服器的硬體維護成本,可降低企業購置昂貴硬體主機與硬碟的預算,也簡化IT人員管理檔案共享的複雜設定。

本教學建置在Client端尚未安裝Office365程式,使用舊版Office的環境上,故設定上步驟繁多有些複雜,不過按照教學一步一步來應該不會有問題。



首先登入Office365 Portal頁面,點選「系統管理員」

點選「新增使用者」


輸入新的使用者資料,以「test-001」為例


產生密碼,由系統自動產生或自行指定都可,要注意的是此帳號需要有Office365企業版E3以上版本授權才有OneDrive


新增二筆帳號(test001、test002)

新增共用的資料夾

共用資料夾名稱設定為「001、002」

在001資料夾上點選「共用」(注意這邊要以Admin或是檔案管理員權限設定)

設定001資料夾共用給user test001

設定001資料夾共用完成