2016年11月2日 星期三

Office365應用 - 透過OneDrive實現檔案分享功能(3) 實現檔案共用功能


續前篇

Office365應用 - 透過OneDrive實現檔案分享功能(2) 安裝網路磁碟程式,本篇繼續完成後續設定步驟。



進入Office365網站,登入設定好的新使用者帳號(test001)

點擊進入OneDrive


點擊「與我共用」,再進入共用資料夾

點擊「同步處理」

點擊「立即同步處理」
(若先前未安裝商務版OneDrive程式可從此處連結下載)

若程式有正確安裝,應該會跳出此對話框(IE)

若程式有正確安裝,應該會跳出此對話框(Google Chrome)

程式處理中

輸入使用者的帳號

再次輸入使用者的帳號

點擊「立即同步處理」

同步完成,點擊「顯示我的檔案」開啟同步資料夾

可從右下方工具列確認應該有兩朵雲出現,其一是商務用OneDrive

可從右下方工具列確認應該有兩朵雲出現,其二是Office365 OneDrive(非個人版)

至資料夾內確認出現:個人雲端硬碟空間與共用磁碟空間,共用磁碟出現共享的資料夾與檔案

到此即完成所有OneDrive共用步驟。

基本上使用OneDrive跟Google Drive差不多,只是OneDrive與微軟相關軟體整合度更高,也許還能結合AD(Active Directory)管理做更進階的應用,如果只是想實現企業內員工的檔案共享功能,再不考慮進階應用的情況下,可以考慮這樣的作法,不但節省採購主機硬碟的預算,也省下許多IT人員耗費規劃基礎環境的心力(Load Balancing、檔案備份、HA備援等等…)

以上。